Секретарь

Для работы секретарем в Москве требуется среднее специальное образование или подготовка в учебных центрах по профилю. В некоторых случаях на должность секретаря могут взять без специального образования, в некоторых – необходимо высшее образование. Зависит это от должностных обязанностей, которые возлагаются на секретаря в организации. В настоящее время в Москве востребованной является должность секретаря на ресепшн, для которой образование не требуется.

Секретарь на ресепшн принимает посетителей и распределяет звонки. Секретарь приемной занимается делопроизводством, распределением звонков, регистрацией корреспонденции и обращений, подготовкой документального сопровождения руководителя и структурных подразделений. У секретаря- референта обязанностей больше, он занимается также недокументным обслуживанием руководителя. В это понятие входит подготовка текстов для выступлений, планирование времени, ведение рабочего расписания руководителя и др.

Круг обязанностей секретаря зависит от организации-нанимателя. В небольших фирмах Москвы от соискателя вакансии секретаря могут потребовать знания иностранных языков. Секретарь небольшой фирмы или предприятия часто ведет кадровый и учет и выполняет работу бухгалтера: оформляет договора с клиентами, распечатывает накладные.

В Москве на вакансию Секретарь приглашают компании Ларгус, КАУС, СТАЛТ, "Старый Город", Кадровое агентство Pozitiv Staff, Фотре 2001, ОАО "Агропром МДТ", Эстетика, КА "Лизавета", Позитив, Тех Элита, Азбука Жилья, Логика, ООО Алфавит Услуг, АРТ-ГРУПП, Удачная экспедиция, PROFY-центр, ПрофитМед, Реалстафф Москва, "УДЦ "Кватро" и др.